Comment financer votre association de parent d'élève pour la rentrée ?

Votre association de parents d’élèves (APE) rêve de faire briller les yeux des enfants et d’attirer de nouveaux parents bénévoles ? Voici nos idées d’actions efficaces de financement pour la rentrée scolaire :

La rentrée, moment idéal pour présenter votre APE

L’association de parents d’élèves remplit de nombreuses missions : favoriser le bien-être des enfants, informer les parents, et leur rendre divers services pour faciliter la vie scolaire. Dans ce cadre, une APE joue deux rôles essentiels. D’abord, elle renforce le lien entre les familles et les enseignants, notamment en organisant des événements conviviaux. Ensuite, elle cherche à récolter des fonds pour financer des projets scolaires comme des sorties éducatives et des voyages. La rentrée est donc un moment clé, celui où l’on rencontre les nouveaux arrivants et où l’on explique le rôle et les activités de l’association de parents d’élèves. La mise en place d’un stand de l’association sera donc votre première grande activité de l’année. Nous avons rassemblé dans cet article des idées d’actions à mettre en place pour assurer la réussite de votre association de parent d'élève cette année :

Anticiper la rentrée

Certaines actions proposées au stand de l’association devront être organisées en amont. En voici quelques exemples :

• La mobilisation des troupes : Prenez contact avec les membres actifs de l’année passée pour faire le point et préparer la rentrée. Il arrive même que des parents continuent à faire partie de l’APE alors que leurs enfants ont changé d’école !
• Les kits de matériel scolaire : Pré-commandez les fournitures scolaires pour bénéficier de tarifs préférentiels. Les parents pourront récupérer les fournitures scolaires pré-commandées en juin via l’APE en visitant votre stand. Le kit étiquettes : Des carnets d’étiquettes pour identifier les cahiers, les crayons, les vêtements et le matériel de sport des enfants. Commandés avant la sortie des classes, ils pourront être remis aux familles à la fin de l’année scolaire ou bien lors de la rentrée.
• Les commerces locaux : Prenez contact avec les commerces pour obtenir des avantages pour les parents d’élèves se présentant au nom de l’APE. Par exemple, des remises sur les livres. Vous pouvez aussi approcher des clubs sportifs pour des réductions sur les licences sportives ou des coiffeurs pour la coupe de la rentrée !

Des réunions pour informer et recruter

Les réunions de classe sont aussi de belles occasions de se présenter aux parents et de recruter de nouveaux membres. Profitez de ces rencontres pour leur proposer de vous donner leurs emails ou de s’abonner à une page Facebook ou un groupe WhatsApp pour les tenir informés. Vous pouvez aussi lancer un appel aux volontaires en leur expliquant comment vous contacter s’ils ont besoin de réfléchir.

L’Assemblée générale de septembre

L’AG, à fixer en septembre pour lancer au plus tôt les premières actions, est le moment idéal pour : Présenter le bilan de l’année scolaire précédente Expliquer le but de l’APE Recruter des bénévoles Lister les grands projets de l’année à venir Évoquer le calendrier des réunions Concernant le calendrier des réunions, l’idéal serait de pouvoir le communiquer (et l’afficher) dès la rentrée pour aider les parents à s’organiser, en favorisant un jour « fixe » comme le premier jeudi du mois par exemple. Pour la première réunion de l’association, prévoyez quelques actions ludiques.

Photo de la nouvelle équipe de l’APE :

Pour que les parents qui ne connaissent pas les têtes des parents investis puissent faire leur connaissance. Savoir qui ils sont facilitera la création d’un lien et les encouragera à vous aborder à la sortie des classes.

Grand brainstorming d’idées :

Organisez une séance de brainstorming pour recueillir des idées à mettre sur pied.

Définition des grands chantiers de l’année :

Communiquez sur les projets majeurs de l’année, comme le carnaval, la fête de l’école, les actions solidaires… ou l’une des actions parmi ces 40 exemples d’actions originales !

Comment financer votre association facilement et rapidement ?

Voici 3 idées efficaces pour financer efficacement votre association de parent d'élève :

La collecte et le rachat de cartouche d'encre

Le financement d'une association de parents d'élèves (APE) peut être grandement facilité grâce à des initiatives écologiques et solidaires comme le recyclage des cartouches d'encre. Cette méthode offre une double bénéfice : elle contribue à la protection de l'environnement tout en générant des fonds pour les projets scolaires. Voici comment mettre en place ce type de collecte :

1. Sensibilisation et communication : Commencez par informer les parents, les enseignants et les élèves de votre projet de rachat de cartouches d’encre vide. Utilisez des affiches, des newsletters et des réunions pour expliquer l’importance du recyclage et les bénéfices financiers pour l’APE.
2. Collecte et stockage : Installez des points de collecte dans l’école, par exemple dans le hall d’entrée ou à proximité du secrétariat. Assurez-vous que ces points sont facilement accessibles et bien identifiés. Organisez la collecte régulière des cartouches pour éviter l’encombrement.
3. Estimez la valeur des cartouches vides sur Selecteo.fr : Découvrez toutes nos références rachetées en 1 clic sur notre page : Estimer mon rachat. Vous pourrez ainsi trier l'ensemble de vos cartouches pour envoyer gratuitement vos cartouches revalorisables. Les autres pourront être déposées en point de collecte adaptée en déchetterie.
4. Promotion de votre Collecte : Encouragez les familles à participer en rappelant régulièrement l’existence du programme. Utilisez les réseaux sociaux, les réunions de l’APE et les événements scolaires pour maintenir l’engagement et augmenter la participation. Partagez les données de votre espace personnel depuis lesquel vous retrouverez vos gains et le nombre de cartouches d'encre ayant bénéficié d'une nouvelle vie !
   
   En adoptant cette initiative, votre APE pourra financer des projets tels que des sorties éducatives, l’achat de matériel pédagogique ou l’organisation d’événements scolaires tout en inculquant aux enfants des valeurs de responsabilité environnementale. Une initiative gagnant-gagnant pour tous !

La revente de chocolat

Le financement d'une association de parents d'élèves (APE) peut être efficacement soutenu grâce à des initiatives gourmandes et populaires comme la vente de chocolat. Cette méthode non seulement ravit petits et grands, mais permet également de récolter des fonds précieux pour financer divers projets scolaires. Voici comment organiser une vente de chocolat réussie :

1. Choix du fournisseur : Sélectionnez un fournisseur de chocolat réputé qui propose des produits de qualité. De nombreuses entreprises spécialisées offrent des programmes de soutien aux associations, avec des catalogues variés et des conditions avantageuses.
2. Planification et communication : Planifiez votre vente en amont, idéalement quelques mois avant une période propice comme Noël, Pâques ou la Saint-Valentin. Informez les parents, les enseignants et les élèves de l’initiative par le biais de newsletters, d’affiches et de réunions. Mettez en avant les objectifs de la vente et les projets que vous souhaitez financer grâce aux bénéfices.
3. Distribution et prise de commandes : Distribuez des catalogues de vente aux élèves et aux parents. Incluez un formulaire de commande facile à remplir. Encouragez les élèves à solliciter leurs proches, voisins et amis. Proposez également des stands de vente lors des événements scolaires ou dans des lieux fréquentés par les familles.
4. Suivi et livraison : Assurez un suivi rigoureux des commandes et des paiements. Une fois les commandes regroupées, passez la commande globale auprès du fournisseur. Organisez une journée de distribution bien organisée pour que chaque famille puisse récupérer ses achats sans encombre.
5. Promotion continue : Encouragez les familles à participer en rappelant régulièrement l’existence de la vente. Utilisez les réseaux sociaux, les réunions de l’APE et les événements scolaires pour maintenir l’engagement et augmenter la participation.
   
   Grâce à cette initiative, votre APE pourra financer des projets tout en créant un moment convivial et solidaire. Une délicieuse façon de soutenir l’éducation et la vie scolaire !

La création et vente d’un livre de recettes rédigées par les élèves

Le financement d'une association de parents d'élèves (APE) peut être efficacement soutenu par des initiatives créatives et collaboratives, comme la création et la vente d’un livre de recettes rédigées par les élèves. Cette méthode engage les enfants, les parents et la communauté scolaire tout en générant des fonds pour financer divers projets scolaires. Voici comment organiser ce projet :

1. Collecte des recettes : Invitez les élèves à proposer leurs recettes préférées, que ce soit des plats familiaux, des desserts délicieux ou des en-cas rapides. Encouragez la participation en organisant des ateliers de rédaction de recettes en classe, où les enfants peuvent partager et écrire leurs recettes.
2. Mise en page et design : Travaillez avec un graphiste ou utilisez des logiciels de mise en page pour créer un livre attrayant. Incluez des illustrations faites par les élèves, des photos des plats et des anecdotes sur les recettes. Assurez-vous que le livre soit bien structuré avec une table des matières et des sections claires (entrées, plats principaux, desserts, etc...).
3. Impression et production : Recherchez des imprimeries locales ou en ligne qui offrent des tarifs compétitifs pour l’impression de livres en petite quantité. Demandez des devis et choisissez l’option la plus avantageuse en termes de coût et de qualité.
4. Promotion et préventes : Informez les parents, les enseignants et la communauté de la vente prochaine du livre de recettes. Utilisez des newsletters, des affiches, les réseaux sociaux et le site web de l’école pour promouvoir l’initiative. Proposez des préventes pour estimer la demande et financer une partie des coûts de production.
5. Vente et distribution : Organisez des événements de lancement lors des réunions de l’APE, des fêtes scolaires ou des marchés de Noël pour vendre le livre de recettes. Proposez également des stands de vente lors des événements scolaires et communautaires. Assurez-vous que les livres soient facilement accessibles pour les parents et la communauté.
6. Promotion continue : Encouragez la participation continue en rappelant régulièrement l’existence du projet et ses bénéfices pour l’école. Utilisez les réseaux sociaux, les newsletters et les réunions de l’APE pour maintenir l’engagement et augmenter les ventes.
   
   Grâce à cette initiative, votre APE pourra financer des projets, de plus, la création du livre de recettes renforce le sentiment d’appartenance à la communauté scolaire et permet aux enfants de s’exprimer de manière créative. Une délicieuse façon de soutenir l’éducation et la vie scolaire !

Vous pouvez également organiser une campagne de financement participatif comme le propose par exemple le site Helloasso.com.